個人情報の取り扱いについて

特別区長会調査研究機構の個人情報の取り扱いについては、事務局が公益財団法人特別区協議会となるため、同協議会の基本方針に基づいて調査研究事業を実施します。 

公益財団法人特別区協議会個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人特別区協議会（以下「本会」という。」）は、特別区の連携及び円滑な自治の運営とその発展に寄与することを目的として、東京区政会館の運営のほか特別区の自治に関する調査、研究、資料の収集、講演会、研究会等の事業を行っています。

本会の取得する個人情報は、この法人の目的に沿って実施する事業に利用するもので、本会は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得

本会は、個人情報取得の際、その利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2.利用目的及び保護

本会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

3.管理体制

本会は個人情報の保護のため、以下のとおり、その管理を徹底いたします。

1. 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないよう適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱いに関する契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. 本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは随時受け付け、適切かつ速やかに対応いたします。

4.法令遵守のための取組

本会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。